Qué son y para qué sirven

Qué son las Tablas Dinámicas

Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son una herramienta para análisis de Bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la BD.

Mediante las Tablas Dinámicas se puede analizar toda o parte de la BD. Lo importante es seleccionar los datos más relevantes para que con ellos se haga el análisis de una manera más sencilla.

 

Para qué sirven las Tablas Dinámicas

Una tabla dinámica puede combinar y comparar en forma rápida una gran cantidad de volumen de datos, permitiendo realizar análisis en varias ‘direcciones’ al cambiar de lugar filas y columnas (dinamizar los datos), creando una amplia gama de formas de presentar la información, facilitando así su interpretación, tanto a manera de resumen como a detalle.

La tabla dinámica es una herramienta muy poderosa de Excel que, una vez que la entiendas y empieces a usar, sencillamente te enamorarás de ella. Te ahorrará muchísimo tiempo para realizar el análisis de tus datos y podrás generar rápidamente gráficas, resúmenes, indicadores empresariales, entre otras muchas más cosas, ya que te permite filtrar, agrupar, seleccionar, y en algunos casos, ‘vincular’ con otra tabla dinámica.

 

Algunas Funcionalidades de las Tablas Dinámicas

En Excel 2010, el multiproceso permite mejorar el rendimiento general de las tablas dinámicas. Esto significa que se notará que los resultados se obtienen más rápidamente cuando se trabaja con una gran cantidad de datos; por ejemplo, cuando se ordenan y filtran datos en éstas (ver más).

Imagina por un momento que haces una tabla dinámica con un origen de datos hacia una base de datos, por ejemplo SQL Server. En esta hoja haces una análisis de la cartera de la empresa, en donde clasificas los saldos vencidos por período de cada uno de lo clientes o grupo de clientes. Cuando se actualizan los datos de la base de datos de SQL Server, los datos de la tabla dinámica obviamente quedarán desactualizados; sin embargo, ya no será necesario volver a hacer la tabla dinámica. Sólo hay que indicarle que lea de nuevo los datos de la base de datos, y… ¡listo! El reporte quedará actualizado en cuestión de segundos. Así de sencillo.

 

 

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos necesarios están marcados *


*