¿Qué es lo que hay que hacer para generar y ver el código creado al formar una tabla dinámica? ¿cómo hacer una macro?

Lo primero que debemos hacer, es activar la Ficha de Programador:

Archivo->Opciones->Personalizar cinta de opciones y activar la casilla Programador.

Luego, una vez que estamos en la ficha de Programador hay que dar clic en el botón Grabar Macro del menú Código. Aparecerá un cuadro de diálogo que nos servirá para etiquetar nuestra macro. Dar clic en aceptar.

Procedemos a crear la tabla dinámica a partir de los datos que deseamos trabajar. Al terminar, hacemos clic en el botón Detener Grabación.

Para ver el código, hacemos clic en el botón Visual Basic y de la aplicación que se abre -Microsoft Visual Basic para Aplicaciones-, doble clic en la carpeta de Módulos, y en el Módulo 1 podremos ver el código generado.

Ahora, solo hay que analizar el código para ‘entender’ su funcionamiento.

¡Inténtalo!:

• Inicia la grabación de macros.
• Crea una Tabla Dinámica.
• Detén la grabación.
• Revisa el código.

Cómo Mover una Tabla Dinámica

Debemos ir al menú “Opciones”, y en la sección “Acciones”, seleccionar “Mover tabla dinámica”:

Se nos presentará la ventana “Mover tabla dinámica” donde deberemos indicar la nueva posición:

Especificamos la nueva ubicación en el cuadro de texto (sea que lo escribamos o escojamos un rango mediante haciendo clic en el cuadro contiguo), damos clic en Aceptar, y ¡listo!

Cómo Borrar una Tabla Dinámica

Debemos ir al menú “Opciones”, y en la sección “Acciones”, seleccionar “Borrar”:

Del menú desplegable, seleccionamos “Borrar Todo”, y desaparecerán los datos de la Tabla Dinámica y se vaciará la caché de la misma.

Cómo seleccionar parte de una Tabla Dinámica

Debemos ir al menú “Opciones”, y en la sección “Acciones”, clic en “Seleccionar”:

Luego, del menú desplegable, seleccionamos la parte de la Tabla Dinámica que deseamos trabajar:

Por ejemplo, seleccionamos “Toda tabla dinámica” y se sombreará la misma, para efectuar la operación que necesitemos: cambiar formato, copiar, mover o borrar, por ejemplo.

Cómo copiar una Tabla Dinámica

Una vez seleccionada toda la Tabla Dinámica, como se explicó en la sección anterior, oprimimos CTRL+C y nos posicionamos donde deseemos copiarla, sea en la misma hoja, otra hoja o libro, y oprimimos CTRL+V.

De esta manera, podremos realizar acciones precisas con nuestras Tablas Dinámicas.

Ejercicio:

Una vez que hayas visto el vídeo, haz lo siguiente:

• Selecciona los Valores, Etiquetas y Etiquetas y Valores y haz cambios de formato.
• Muévela en la misma hoja, en otra hoja o en otro libro de Excel.
• Cópiala en la misma hoja, en otra hoja o en otro libro de Excel.
• Borra los filtros seleccionados, y por último, la Tabla Dinámica.

Ver vídeo:

Ver vídeo: Cómo Mover, Copiar, Seleccionar o Borrar una Tabla Dinámica.

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Configurar sección Lista de Campos de Tabla Dinámica.

De forma predeterminada, los cambios realizados a la lista de campos de tabla dinámica actualiza automáticamente el diseño del informe.

¿Qué sucedería si se maneja una gran cantidad de datos? La creación del informe se ralentizaría. Para mejorar el rendimiento, lo que hay que hacer es desactivar el casillero “Aplazar actualización del diseño”, es decir, la actualización pasa de automático a manual.

¿Qué es lo que hay que hacer para dinamizar los datos en un informe de tabla dinámica? En el siguiente vídeo te lo explicaré:

• Cómo trabajar con la lista de campos.
• Cómo funciona la lista de campos.
• Cómo mover los campos en la lista de campos.
• Cambiar la vista de la lista de campos.
• Agregar los campos que desean ver.
• Agregar varias copias de un campo.
• Filtrar datos antes de agregar campos.
• Reorganizar campos.
• Quitar campos.
• Cambiar entre actualización automática o manual del diseño del informe.

Adicionalmente, puedes consultar la guía de Microsoft: “Dinamizar datos en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico“

Ejercicio:

Una vez que hayas visto el vídeo, haz lo siguiente:

• Mueve diversos campos entre las diferentes zonas de Lista de campos de Tabla Dinámica.
• Filtra datos por algún campo.
• Cambiar la vista de la lista de campos.
• Reorganiza, copia, quita diversos campos.
• Analiza el comportamiento de la actualización automática y manual.

Ver vídeo:

Ver vídeo: Cómo Dinamizar una Tabla Dinámica Sencilla.

Abrimos un nuevo libro de Excel 2010.

En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, hacer clic en Tabla dinámica. También podemos hacer clic en la flecha que se encuentra debajo de Tabla dinámica, y dar clic en Tabla dinámica.

A continuación aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

En Seleccione los datos que desea analizar, escogemos la opción Seleccione una tabla o un rango; en el cuadro Tabla o rango, indicamos el rango de datos.

Si los datos se encuentran en otra hoja de cálculo o en otro libro, debemos incluir el nombre del libro y de la hoja de cálculo usando la sintaxis:

[nombrelibro]nombrehoja!rango

Podemos indicar dónde deseamos colocar la nueva Tabla Dinámica con las opciones Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica: en una nueva hoja o en un lugar deseado por nosotros.

Por último,  clic en Aceptar.

Excel agrega un informe vacío de tabla dinámica en la ubicación especificada y muestra la Lista de campos de tabla dinámica para que pueda agregar campos, crear un diseño o personalizar el informe de tabla dinámica.

Ahora sólo hay que seleccionar o arrastrar los campos a las diferentes secciones del informe. Los campos son los títulos de las celdas.

Las áreas del informe vacío de la Tabla Dinámica son:

• Filtro de Informe.
• Etiquetas de Fila.
• Etiquetas de Columna.
• Valores.
• Opción adicional: Aplazar actualización del diseño.

En realidad, no es difícil Crear una Tabla Dinámica en Excel 2010. Sólo imagina lo siguiente:

• Insertar un nuevo objeto en la hoja de Excel, en este caso la Tabla Dinámica.
• Luego, dónde queremos colocarla.
  • ¿En la misma hoja?
  • ¿En otra hoja?
  • ¿En otro libro?
• Posteriormente tenemos que definir cuáles serán los datos a analizar
  • ¿En la misma hoja?
  • ¿En otra hoja?
  • ¿En otro libro?
  • ¿Hay que establecer otro Origen de Datos?
• Enseguida, hay que ‘arrastrar’ los campos en las diferentes secciones del informe vacío de la Tabla Dinámica. Hay que indicar los valores de las filas y las columnas (títulos o grupos), luego hacer filtros (clasificaciones de los grupos) y luego definir que queremos hacer: contar, sumar, calcular porcentajes, etc.
• Y por último, ‘jugar con los campos’ para entender el comportamiento del análisis.
• Por supuesto, falta el toque final: hacer una gráfica que represente el comportamiento de los datos analizados.

Ejercicio:

Una vez que hayas visto el vídeo, haz lo siguiente:

• Arrastra un campo en las zonas de Filtro de Informe, Etiquetas de Fila y Columna, y en la de Valores.
• Analiza el comportamiento.
• Haz lo mismo pero colocando el mismo campo en dos zonas diferentes.
• Analiza el comportamiento.
• Repite los pasos anteriores con dos, tres y cuatro campos. En otra palabras, ¡JUEGA!
• Una vez terminado tu diseño, inserta un gráfico dinámico y ocúltale los botones de filtros.

Ver vídeo:

Ver vídeo: Creación de una Tabla Dinámica Sencilla y su Gráfica.

Que te parece el siguiente reto: Crear una tablero de indicadores. En un post posterior, te hablaré de esto.

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